从度假村回来,继续进行固定资产盘点,相对来说,阻力小了一些,有了经验,剩下不懂的,先去找财务经理,有了度假村棋友的缘故,财务经理对我的帮助主动多了,他向相关会计做了吩咐,尽量满足我的要求。
从度假村回来,继续进行固定资产盘点,相对来说,阻力小了一些,有了经验,剩下不懂的,先去找财务经理,有了度假村棋友的缘故,财务经理对我的帮助主动多了,他向相关会计做了吩咐,尽量满足我的要求,还有问题就是电脑问题,由于电脑长时间调配,再有就是电脑主机和显示器分别从不同单位购买,显示器的对号入座成了最大的难题,由于我们公司的一个部门主做显示器,显示器虽好,但太贵,别人不用只有自己用了,从代理商购进自己的货,从IBM的相关渠道购入主机和相关OEM的软件,软件好办,每机一个,要升级一起升级,显示器的麻烦在于型号随进货时间的不同而不同,同一型号的显示器却有好多,每台虽然序列号,但会计做账时,却没有序列号的记录,更麻烦的在于电脑是集团同意管理的,经常是集团内的三个公司混用,电脑管理员搭配时分不清谁买的,在谁账上,从历史上看,我们的这几个公司经历了合并和分立的过程,再加上人员变动,如某职位被取消后,他的电脑有可能被其他公司的人使用,总之而言,是一个资本主义大家庭,有时分彼此,有时又不分,很难搞懂的.由于我度假村和我同居一室的电脑管理员,再此以前被我问的有点不耐烦,从度假村回来后,我去找他时,他就开诚布公的讲了他要接手不久,有些也不太明白,不过他将他管理的所有有关电脑记录共享给我,实在不懂的,他也没有时间,让我去电脑旁边查一下。账上还有一个100M的软驱,我开始以为网络管理员管理的,后来证实说,他也不太清楚,我就找财务查一下原始记录,是一个部门经理申请的,然后将原始记录复印,去找那个部门经理查询,对方答复说,早先时没有服务器和网络,一些数据资料怕在电脑里损坏,就用软盘备份下来,现在100M不算什么,可是以前没有光驱时,相当于软盘100多张,放文档能放好些,他说有两张100M软盘,一张因为保留了数据,在他这保留的,拿出来给我看了一下,另外,由于软驱和另一张软盘随着技术的发展已没有用处了,在集团秘书那里保留,接着我就去找集团秘书,她走向会议室,掀起投影机的白布屏幕,后面是一个壁橱,从壁橱中拿出来让我看了一下,又放了回去,我则在相应账上填上了使用人和保管人。最难解决的显示器问题,我是这样解决的,数了数三个公司所有的显示器总数、型号都对上了,然后把我们公司所有人员的电脑序列号全部填入写上使用人,不够又把集团做服务器的显示器拿来充数,因为其他公司的详细账目我无法得到,我开始有尽善尽美的想法,想把三个公司所有显示器帐目全部拿来,全部搞清楚,但遭到了反对,理由是我没有权限得到其他公司的资料,这正是我搞不明白的一点,这几个公司之间什么时候分什么时候又不分,也许也有其他人怕自己独享的资料被他人知道,就会加大失业的恐惧,当然我也只能退而求其次了。
最好一项是通讯工具,香港账户和国内上海公司账上都有,香港公司账上有寻呼机和手机都在集团秘书那里保留,我找她时,她从抽屉里一一拿出,给我看,一个做了说明,一个同事出差时,把公司的手机弄丢了,自己找了一个破的爱立信手机补上,还有移动SIM卡,注有卡号,开始我也疏忽了一点,误以为有卡必定有手机,一盘点多出来,去我们老总,他说现在谁用公司老手机呢,只是用卡而已,人现在都喜欢自己买的时尚手机,谁还用公司老掉牙的手机,即使账上标有使用人,他也是保管而不使用,而自己不想保管的才就交给集团秘书保管。
有关固定资产的写了好几篇,下次一定结束这个话题,欢迎您再次拜读。 文章分类: 初始分类前篇(05-02-05): 我的职场经历-够失败吧(13)
后篇(05-02-28): 我的职场经历-够失败吧(15)
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